你问我答07|当客户想请你给建议或答案时,你如何处理

浏览:14 作者:王少华 来源:


前言

让我来给你讲个故事

在教练成长这条路上,你总会碰到很多的问题,面对这些问题,你是否渴望得到一些可借鉴的经验?

带着你的问题,让我们一起走进慧一“你问我答”活动中。慧一每周整理常见的各种教练问题,组织慧一教练进行解答,整理后发到慧一公众号、慧一官网,并上传音频到喜马拉雅。

问题由“你问”,“我答”更精彩!

07期问题

故事的主人公来啦。。。

作当客户想请你给建议或答案时,你如何处理?你如何看待给客户建议?

本期邀请慧一导师及教练同行们对该问题进行了解答,为便于阅读,整理中小编略做修改。

互动环节

做一个安静的人,静静的看

教练WH

整体、理论上我倾向于不给,具体实践中,偶尔会给。我个人的几点体会:

1、要看客户的状态是开放还是封闭、是接纳还是抗拒。

有的客户能量状态高,心态很开放、谦虚、接纳,考虑给;也有能量状态低的客户,比较封闭、固执、自我防御的,不给。

2、看客户要建议背后的心理动机。

有的人寻求建议是真的想解决问题,想寻找不同的思路得到启发。也有的人寻求建议是因为自己偷懒、想推卸责任,或是一种自我防御(向外攻击)的方式。

如果是前者,我会考虑给予一定建议,如果是后者,我通常不会给。

3、看教练关系的品质。

教练与客户之间的关系基础如何?客户对教练的信任,达到什么程度?

信任程度高的可以考虑给,低的尽量不给。

4、给建议之前先自我评估。

我在客户约谈主题上是否足够精通?(不精就别献丑啦)。

我的建议对客户而言可能会有多大的价值?

我是想通过建议直接帮客户解决问题,还是只把建议作为一个引线来引爆客户的内在资源?

教练LY

我前两天在某高管教练过程中遇到了此类问题,也经常遇到。客户可能是希望通过教练的建议,来印证自己的一些想法,内心会有“对”“错”的二元对立的想法。这个时候,教练一定不要给出自己的见解,而是带着客户去看,他自己到底想要什么,以及他的模式是怎样的。

教练YZ

重点不是我是否给予建议和答案,重点是什么原因他想要建议和答案?所以个人认为焦点和重点在对方那里。

如果对方是开放的,是接纳的,是在一个自我探索的状态,这个时候我一般会反问:“你觉得呢?或说:如果是你,你会给出什么样的方案或建议?“继续引导对方探索(神奇问句,导师桌都是这时我常用的有效工具),如果对方在我启发下说出了答案,我会嘉许对方,并通过引导发问,让对方看到,其实答案他自身就有,而无需外求。

同时如果对方是开放、接纳探索的状态,在我引导发问之后,找不出更多的答案,或想不出任何方案时,寻求我的建议和方案。这时,我会尝试着把我的一个方案说出来。但这不是重点。重点是接下来我会马上问他:“你认为这个方案怎么样?或:你是如何看待这个建议的?”

如果他说这个方案很好。我会继续问他:“1、你认为这个方案好在哪里?2、还有呢?3、还有呢……?4、你觉得这个方案是从哪个角度去思考去解决你的问题的?5、这个方案给了你什么新的思考和启发?6、如果可以通过这个方案去举一反三,你可以想到什么新的方案和建议?7、很好……还有吗?8、很好…还有吗?”

假设我问他对这个方案的看法如何?对方说不好!我会说:“嗯,很好。1、什么原因你认为这个方案不可行?2、还有呢?3、还有吗?4、你认为这个方案当中有可行的部分吗(对方全盘否定,则不需要问)?5、如果有一个可行的方案,你认为应该从哪些角度去思考?6、那你认为一个可行的方案应具备什么样的条件?7、如果你有一个可行性的方案,你认为那是什么?8、很好…还有吗?……“

综上所言,我的观点是:给不给答案,不是最重要的。重要的是是否启发了他的思考和自我反思?如果是引发了正向思考和启发了他更多的可能性,给答案和不给,又有什么犹豫、纠结的呢?

如果我给了答案或没给答案——引发了对方的被动,一味的索取我的建议或等待,停滞。那则非常糟糕的。糟糕不在于对方,而在于我给予的方式。这是自身要去反省自查的。是什么原因我会令到客户是这样的一种反应和状态?

教练XY

首先,我个人认为要确定建议在什么情况下给。通常当问题有明确答案而客户不知道或不能十分确定,需要一个准确的答案时,可以找专业人士给建议。这个时候如果自己恰巧也是这方面的专业人士,是可以给建议的。

如果客户提出的问题没有明确的答案而有多种可能性时,比较好的解决方案还是通过教练提问来厘清问题背景、明确根本原因、重构问题性质、确定客户对结果的期待、清晰客户权限范畴、资源支持情况等等,当这些相关问题都比较清晰了,客户对问题的清晰度大大提高,基本也就明确应该采取怎样的路径解决。

基于以上分析,面对客户请求给建议的情况,教练首先判断一下是属于给建议的问题还是需要做教练的议题,然后和客户做以沟通区分。有一次我给一家企业老总做教练,对方提出的问题是关于微商的操作机制,这个问题就属于专家顾问给建议的问题,所以当时我听了对方的需求说明,直接把这中间的区别告知对方,并一起探讨如何能找到这样的专业人士。

教练ZY

分情况对待:如果客户迫切想知道答案,自己本身对此没有思路,而我本人在这方面的确有经验或者观点,可以暂时放下教练的身份,戴上咨询师的帽子,给出我知道的。

如果客户是在挑战教练自己未进行过思考,我会再尝试请客户打开思路,比如问开放式问题、重复关键词、使用菜单式问题等方法继续与客户交流。

凡事有三,单纯地说给建议或不给建议容易陷入二元世界,而失去了对客户可能性及世界的多元化的探索。

教练ZW

我曾有一个国企高管教练,有次探讨如何处理老员工的问题,过程中客户突然反问:“教练,如果你是我,你会如何处理老员工问题?”我当时没有回答,只是笑一笑,继续问他:“如果老员工的处理都如你所愿了,最终的结果可能会发生什么呢?”。这是当时的应对方式:不回答,继续问。

对客户教练过程中,一定会经常遇到客户让教练给建议的情况,这其实并没有一个固定的答案,如果基于教练成果出发,任何对客户有帮助的方式,都是可以尝试的方向,不拘泥于某种方式。但问题又来了:如何衡量哪种方式对客户有帮助呢?最终问题又回到教练身上,考验的是教练是否有足够的觉知力,去觉察自己当下所应采取的方式是什么。

从个人的经验看,高能量的客户,不要轻意给建议,风险极大。比自己能量低的客户,适时用建议来引导客户,效果会很好。

慧一导师HY

我个人觉得这个问题需要具体情况具体分析,没有统一的标准答案。

我通常的处理方法是:

1、一般情况下,在与客户做约谈过程中,客户正在探索时,不要给客户建议,可以提这样的问题:“假如你是我,你会给眼前的XX(即客户本人)什么建议?”。

2、教练面对的客户有三种类型:能量层级比教练高、持平、低。对于第一类客户,一般不给对方建议;对于第二类客户,教练可以在约谈结束后分享自己的观点、想法,以及过往自己处理类似事情时的经验或方法,以供客户参考;对于第三类客户,在帮助客户探索之后,可能需要给予比较多的引导、指导,以及象第二类客户一样地做约谈后的分享。

小编总结基于经验和实际需要,在不同的个案中会有不同的应对方式。不过我们和客户在一起最重要的是要启发对方正向思考,以创造更多的可能性。如果对方能量比我们高,一般不要给建议。如果对方能量和我们持平或更低,可以灵活的分享或引导。

有问题,请留言!我们挑选后会在下期解答;有答案,请留言,让更多的朋友共享你的经验。这里是头脑的风暴,智慧的碰撞,没有所谓的对与错,分享就是一种贡献!

下期问题备选:企业项目中,如果你个人教练的客户中途退出,你会怎么办?

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